Kategorie danych Categories of data

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, czy tylko przeglądasz stronę, kontaktujesz się z nami, zakładasz konto, korzystasz z narzędzi AI, czy używasz RheumaNext jako lekarz lub klinika. The scope of data processed depends on whether you only browse the website, contact us, create an account, use AI tools, or use RheumaNext as a physician or clinic.

Po co przetwarzamy dane Why we process data

Jak traktujemy dane w narzędziach AI How we handle data in AI tools

Narzędzia RheumaNext mogą przetwarzać treści wprowadzone przez użytkownika w celu wygenerowania odpowiedzi, podsumowania, struktury dokumentacji lub raportu. Odpowiedź AI zależy od jakości danych wejściowych i nie powinna być traktowana jako samodzielna diagnoza, porada medyczna ani decyzja terapeutyczna. RheumaNext tools may process user-entered content to generate an answer, summary, documentation structure or report. AI output depends on the quality of input data and should not be treated as a standalone diagnosis, medical advice or therapeutic decision.

• Companion i Clinic Assistant służą do organizacji informacji, dokumentacji i workflow. Companion and Clinic Assistant are intended to organize information, documentation and workflow.
• RheumaCheck i RheumaCare są klinicznymi modułami AI rozwijanymi w kierunku wsparcia diagnostycznego i decyzyjnego oraz wymagają walidacji i nadzoru człowieka. RheumaCheck and RheumaCare are clinical AI modules being developed toward diagnostic and decision support and require validation and human oversight.
• Nie należy wprowadzać danych nadmiarowych, nieistotnych dla celu użycia narzędzia. You should not enter excessive data that is not relevant to the purpose of using the tool.
• Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkowników do sprzedaży baz danych ani udostępniania ich reklamodawcom. We do not use users’ personal data to sell databases or share them with advertisers.

Komu dane mogą być przekazywane Who may receive data

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam utrzymywać i rozwijać RheumaNext. Dotyczy to w szczególności dostawców hostingu, infrastruktury technicznej, narzędzi AI, poczty elektronicznej, obsługi płatności, analityki, bezpieczeństwa, księgowości, obsługi prawnej i wsparcia technicznego. Data may be shared with entities that help us maintain and develop RheumaNext. This includes providers of hosting, technical infrastructure, AI tools, email, payment processing, analytics, security, accounting, legal support and technical support.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy odpowiednie mechanizmy ochrony, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przez przepisy. If data is transferred outside the European Economic Area, we apply appropriate safeguards such as adequacy decisions, standard contractual clauses or other safeguards required by law.

Dane mogą być również przekazane organom publicznym lub sądom, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Data may also be disclosed to public authorities or courts where required by applicable law.

Jak długo przechowujemy dane How long we store data

• Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany do zabezpieczenia roszczeń, rozliczeń lub obowiązków prawnych. Account data is stored while the account is active and, after deletion, for the period necessary for claims, billing or legal obligations.
• Dane kontaktowe przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu komunikacji. Contact data is stored for the time needed to handle correspondence and then for the period necessary to secure possible claims or document communication history.
• Dane wprowadzone do narzędzi AI przechowujemy przez czas potrzebny do świadczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa, rozwoju funkcji lub zgodnie z ustawieniami konta i zakresem zgody użytkownika. Data entered into AI tools is stored for the time needed to provide the service, ensure security, develop features or according to account settings and the scope of user consent.
• Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. Billing data is stored for the period required by tax and accounting regulations.
• Dane techniczne i logi bezpieczeństwa przechowujemy przez okres niezbędny do ochrony platformy, diagnozy błędów i zapobiegania nadużyciom. Technical data and security logs are stored for the period necessary to protect the platform, diagnose errors and prevent abuse.

Pliki cookies Cookies

Strona RheumaNext może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętania ustawień, poprawy bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz — jeśli zostanie to wdrożone — obsługi funkcji marketingowych. The RheumaNext website may use cookies and similar technologies to ensure proper website operation, maintain sessions, remember settings, improve security, analyze traffic and — if implemented — support marketing features.

• Niezbędne cookies — umożliwiają działanie strony, logowanie, bezpieczeństwo i podstawowe funkcje. Necessary cookies — enable website operation, login, security and core functions.
• Analityczne cookies — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, o ile użytkownik wyrazi na nie zgodę, gdy jest wymagana. Analytics cookies — help understand how users use the website, subject to consent where required.
• Marketingowe cookies — mogą być wykorzystywane wyłącznie po wdrożeniu odpowiednich narzędzi i uzyskaniu wymaganej zgody. Marketing cookies — may be used only after appropriate tools are implemented and required consent is obtained.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji strony lub platformy. You can change cookie settings in your browser. Restricting some cookies may affect selected website or platform features.

Jak chronimy dane How we protect data

Jakie masz prawa Your rights

W zakresie przewidzianym przez przepisy o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: To the extent provided by data protection law, you have the following rights:

• prawo dostępu do danych, the right of access,
• prawo sprostowania danych, the right to rectification,
• prawo usunięcia danych, the right to erasure,
• prawo ograniczenia przetwarzania, the right to restriction of processing,
• prawo przenoszenia danych, the right to data portability,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, the right to object to processing based on legitimate interest,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, the right to withdraw consent where processing is based on consent,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office in Poland.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem: bfialek@rheumanext.pl. Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie. To exercise your rights, contact us at: bfialek@rheumanext.pl. We may ask for additional information needed to verify the identity of the person making the request.

Granice odpowiedzialnego użycia Boundaries of responsible use

RheumaNext nie podejmuje wobec użytkownika wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika w rozumieniu RODO. RheumaNext does not make solely automated decisions about users that produce legal effects or similarly significantly affect users within the meaning of GDPR.

Wyniki generowane przez AI mają charakter pomocniczy. W przypadku danych medycznych wymagają krytycznej oceny człowieka, a w kontekście klinicznym — oceny lekarza lub innego uprawnionego profesjonalisty medycznego. AI-generated outputs are assistive. In the case of medical data, they require critical human review and, in a clinical context, assessment by a physician or another authorized healthcare professional.

Korzystanie przez osoby małoletnie Use by minors

RheumaNext jest przeznaczony zasadniczo dla osób pełnoletnich oraz profesjonalnych użytkowników medycznych. Jeżeli z platformy korzysta osoba małoletnia lub dane osoby małoletniej są wprowadzane do systemu, powinno odbywać się to przez rodzica, opiekuna prawnego, lekarza lub inny uprawniony podmiot zgodnie z właściwymi przepisami. RheumaNext is generally intended for adults and professional medical users. If a minor uses the platform or a minor’s data is entered into the system, this should be done by a parent, legal guardian, physician or another authorized entity in accordance with applicable law.

Aktualizacje dokumentu Policy updates

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem platformy, wdrażaniem nowych funkcji, zmianami dostawców technologicznych, zmianami przepisów lub zmianą modelu świadczenia usług. This Privacy Policy may be updated as the platform develops, new features are introduced, technology providers change, laws change or the service model evolves.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na tej stronie. W przypadku istotnych zmian możemy poinformować użytkowników również innym właściwym kanałem, np. e-mailem lub komunikatem w platformie. The current version of this Privacy Policy is published on this page. In case of material changes, we may also inform users through another appropriate channel, such as email or an in-platform notice.