Zasady korzystania z RheumaNext Rules for using RheumaNext

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego RheumaNext, platformy, kont użytkowników, treści edukacyjnych, kalkulatorów, formularzy, narzędzi asystenckich AI oraz klinicznych modułów AI rozwijanych w ramach platformy. These Terms define the rules for using the RheumaNext website, platform, user accounts, educational content, calculators, forms, AI assistant tools and clinical AI modules developed within the platform.

Korzystanie z RheumaNext oznacza akceptację regulaminu w zakresie odpowiednim do funkcji, z których korzysta użytkownik. Jeżeli użytkownik nie akceptuje regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z platformy. Using RheumaNext means accepting these Terms to the extent relevant to the features used by the user. If the user does not accept these Terms, they should stop using the platform.

Regulamin należy czytać łącznie z polityką prywatności, zasadami bezpieczeństwa oraz dodatkowymi informacjami prezentowanymi przy konkretnych funkcjach platformy. These Terms should be read together with the Privacy Policy, safety principles and additional information displayed for specific platform features.

Najważniejsze pojęcia Key terms

Kto prowadzi RheumaNext Who operates RheumaNext

Operatorem platformy jest RheumaNext / Bartosz Fiałek. The operator of the platform is RheumaNext / Bartosz Fiałek.

Kontakt z operatorem jest możliwy pod adresem e-mail: bfialek@rheumanext.pl. The operator can be contacted at: bfialek@rheumanext.pl.

Jeżeli przy danej funkcji, pilotażu, subskrypcji lub współpracy wskazano dodatkowe warunki, mają one zastosowanie w zakresie, w jakim doprecyzowują ten regulamin i nie są z nim sprzeczne. If additional terms are presented for a specific feature, pilot, subscription or cooperation, they apply to the extent that they supplement these Terms and do not contradict them.

Nie każda funkcja jest dostępna dla każdego Not every feature is available to everyone

Zakres dostępnych funkcji może zależeć od wersji językowej, statusu konta, roli użytkownika, etapu rozwoju produktu, udziału w pilotażu, rodzaju subskrypcji lub decyzji operatora wynikającej z bezpieczeństwa i zgodności z prawem. The scope of available features may depend on the language version, account status, user role, product development stage, participation in a pilot, subscription type or the operator’s safety and compliance decisions.

• Niektóre funkcje mogą być dostępne wyłącznie w wersji demonstracyjnej, testowej lub beta. Some features may be available only in demo, test or beta mode.
• Niektóre funkcje mogą być ograniczone do pacjentów, lekarzy, administratorów, klinik, partnerów pilotażowych lub wybranych grup użytkowników. Some features may be limited to patients, clinicians, administrators, clinics, pilot partners or selected user groups.
• Operator może zmieniać, rozwijać, ograniczać, zawieszać lub wycofywać funkcje platformy, zwłaszcza funkcje testowe i AI. The operator may change, develop, restrict, suspend or withdraw platform features, especially test and AI features.

RheumaNext nie zastępuje lekarza RheumaNext does not replace a physician

RheumaNext ma charakter wspierający, edukacyjny, organizacyjny i — w wybranych modułach — klinicznie asystujący. Platforma nie zastępuje badania lekarskiego, konsultacji medycznej, diagnostyki laboratoryjnej lub obrazowej, rozpoznania ani indywidualnej decyzji terapeutycznej. RheumaNext is supportive, educational, organizational and — in selected modules — clinically assistive. The platform does not replace medical examination, medical consultation, laboratory or imaging diagnostics, diagnosis or individualized therapeutic decisions.

Wyniki generowane przez platformę, w tym odpowiedzi AI, raporty, podsumowania, kalkulatory i sugestie porządkujące, powinny być traktowane jako materiał pomocniczy. Wymagają one krytycznej oceny użytkownika, a w kontekście klinicznym — oceny lekarza lub innego uprawnionego profesjonalisty medycznego. Outputs generated by the platform, including AI responses, reports, summaries, calculators and structuring suggestions, should be treated as supporting material only. They require critical review by the user and, in a clinical context, assessment by a physician or another authorized healthcare professional.

Rejestracja, logowanie i bezpieczeństwo konta Registration, login and account security

Niektóre funkcje RheumaNext mogą wymagać utworzenia konta, zalogowania lub przypisania określonej roli użytkownika. Użytkownik jest zobowiązany do podawania prawdziwych, aktualnych i niewprowadzających w błąd danych. Some RheumaNext features may require creating an account, logging in or assigning a specific user role. The user must provide true, current and non-misleading data.

• Użytkownik powinien chronić dane logowania przed dostępem osób nieuprawnionych. The user should protect login credentials against unauthorized access.
• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane z użyciem jego konta, jeżeli wynikają one z braku należytej ochrony danych dostępowych. The user is responsible for actions taken through their account if they result from inadequate protection of access credentials.
• Operator może ograniczyć, zawiesić lub usunąć konto w przypadku naruszenia regulaminu, nadużyć, działań sprzecznych z prawem lub zagrożenia dla bezpieczeństwa platformy. The operator may restrict, suspend or delete an account in the event of a breach of these Terms, abuse, unlawful conduct or a threat to platform security.

Czego nie wolno robić What is prohibited

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z RheumaNext zgodnie z prawem, regulaminem, przeznaczeniem platformy, zasadami bezpieczeństwa i dobrymi obyczajami. The user agrees to use RheumaNext in accordance with the law, these Terms, the platform’s intended purpose, safety principles and good practice.

• Zabronione jest wprowadzanie treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących, wprowadzających w błąd, naruszających prawa osób trzecich lub naruszających tajemnicę zawodową. It is prohibited to enter unlawful, abusive, discriminatory, misleading content, content infringing third-party rights or professional secrecy.
• Zabronione jest obchodzenie zabezpieczeń, zakłócanie działania platformy, testowanie bezpieczeństwa bez zgody operatora lub automatyczne nadużywanie funkcji. It is prohibited to bypass security measures, disrupt the platform, perform security testing without the operator’s consent or abuse features through automation.
• Zabronione jest podszywanie się pod inne osoby, podawanie fałszywych danych lub przedstawianie się jako lekarz/profesjonalista medyczny bez odpowiednich uprawnień. It is prohibited to impersonate others, provide false data or present oneself as a physician/healthcare professional without appropriate authorization.
• Zabronione jest wykorzystywanie RheumaNext do podejmowania autonomicznych decyzji medycznych bez udziału uprawnionego profesjonalisty. It is prohibited to use RheumaNext to make autonomous medical decisions without the involvement of an authorized professional.
• Zabronione jest masowe kopiowanie, scrapowanie, odtwarzanie, trenowanie konkurencyjnych systemów lub wykorzystywanie elementów platformy poza dozwolonym zakresem. It is prohibited to mass copy, scrape, reproduce, train competing systems or use platform elements beyond the permitted scope.

Odpowiedzialność za dane wprowadzane do platformy Responsibility for data entered into the platform

Użytkownik odpowiada za treści, dane i informacje wprowadzane do RheumaNext, w tym za ich zgodność z prawem, rzetelność, aktualność oraz zakres niezbędny do korzystania z danej funkcji. The user is responsible for all content, data and information entered into RheumaNext, including its legality, reliability, currency and relevance to the feature being used.

Jeżeli użytkownik wprowadza dane dotyczące zdrowia, dane innych osób, dane pacjentów, dokumentację medyczną lub inne dane wrażliwe, musi posiadać do tego właściwą podstawę prawną i korzystać z funkcji zgodnie z jej przeznaczeniem. If the user enters health-related data, data of other persons, patient data, medical documentation or other sensitive data, they must have an appropriate legal basis and use the feature according to its intended purpose.

• Nie należy wprowadzać danych nadmiarowych, niepotrzebnych do celu użycia narzędzia. Users should not enter excessive data that is unnecessary for the purpose of using the tool.
• Tam, gdzie to możliwe, należy stosować anonimizację lub pseudonimizację danych. Where possible, anonymization or pseudonymization should be used.
• Użytkownik nie powinien wprowadzać danych, do których przetwarzania nie jest uprawniony. The user should not enter data they are not authorized to process.

Jak należy rozumieć odpowiedzi AI How AI outputs should be understood

Niektóre funkcje RheumaNext mogą wykorzystywać modele AI lub zautomatyzowane przetwarzanie informacji. Wyniki takich funkcji mogą być niepełne, niedokładne, nieaktualne, błędne lub nieadekwatne do pełnego kontekstu klinicznego. Some RheumaNext features may use AI models or automated information processing. Outputs from such features may be incomplete, inaccurate, outdated, incorrect or inadequate for the full clinical context.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że funkcje AI mają charakter pomocniczy i wymagają weryfikacji przez człowieka. Nie należy traktować odpowiedzi AI jako samodzielnej podstawy decyzji medycznych, prawnych, finansowych, organizacyjnych lub innych decyzji wysokiego ryzyka. The user acknowledges that AI features are assistive and require human verification. AI outputs should not be treated as a standalone basis for medical, legal, financial, organizational or other high-risk decisions.

• Companion i Clinic Assistant służą do organizacji informacji, dokumentacji i workflow. Companion and Clinic Assistant are intended to organize information, documentation and workflow.
• RheumaCheck i RheumaCare są klinicznymi modułami AI rozwijanymi w kierunku wsparcia diagnostycznego i decyzyjnego, ale ich użycie kliniczne wymaga walidacji, certyfikacji i nadzoru lekarza. RheumaCheck and RheumaCare are clinical AI modules developed toward diagnostic and decision support, but clinical use requires validation, certification and physician oversight.
• Operator może ograniczać, modyfikować, testować, wyłączać lub aktualizować funkcje AI ze względów jakościowych, bezpieczeństwa, technicznych, prawnych lub rozwojowych. The operator may restrict, modify, test, disable or update AI features for quality, safety, technical, legal or development reasons.

Dodatkowe zasady dla profesjonalistów Additional rules for professionals

Lekarze, kliniki i inni profesjonalni użytkownicy korzystający z RheumaNext odpowiadają za zgodność użycia platformy z przepisami prawa, zasadami wykonywania zawodu, tajemnicą zawodową, zasadami dokumentacji medycznej i obowiązkami wobec pacjentów. Physicians, clinics and other professional users using RheumaNext are responsible for ensuring that platform use complies with law, professional rules, professional secrecy, medical documentation rules and obligations toward patients.

• Profesjonalny użytkownik powinien mieć podstawę prawną do wprowadzania danych pacjentów do platformy. A professional user should have a legal basis for entering patient data into the platform.
• Profesjonalny użytkownik powinien oceniać wyniki AI krytycznie i nie przenosić odpowiedzialności klinicznej na system. A professional user should critically assess AI outputs and not transfer clinical responsibility to the system.
• Jeżeli RheumaNext jest używany w organizacji medycznej, mogą być wymagane dodatkowe umowy, zasady dostępu, procedury bezpieczeństwa i dokumentacja ochrony danych. If RheumaNext is used in a medical organization, additional agreements, access rules, security procedures and data protection documentation may be required.

Zasady dla przyszłych usług płatnych Rules for future paid services

Niektóre funkcje RheumaNext mogą w przyszłości być udostępniane odpłatnie, w tym w modelu subskrypcyjnym, jednorazowym, pilotażowym, instytucjonalnym lub profesjonalnym. Some RheumaNext features may in the future be offered as paid services, including subscription, one-time, pilot, institutional or professional models.

Przed zawarciem umowy dotyczącej usługi płatnej użytkownik otrzyma informacje o cenie, zakresie usługi, czasie trwania, sposobie płatności, zasadach odnowienia, rezygnacji, reklamacji oraz — jeżeli dotyczy — prawie odstąpienia od umowy. Before entering into a contract for a paid service, the user will receive information about price, service scope, duration, payment method, renewal rules, cancellation, complaints and — where applicable — the right of withdrawal.

Prawa do platformy i materiałów Rights to the platform and materials

Elementy RheumaNext, w tym nazwa, logo, układ strony, treści, grafiki, teksty, materiały edukacyjne, interfejs, struktura narzędzi, formularze, opisy funkcji, rozwiązania funkcjonalne i koncepcja platformy, podlegają ochronie prawnej, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. RheumaNext elements, including the name, logo, page layout, content, graphics, texts, educational materials, interface, tool structure, forms, feature descriptions, functional solutions and platform concept, are legally protected unless expressly stated otherwise.

Korzystanie z platformy nie oznacza nabycia przez użytkownika praw do jej elementów poza zakresem niezbędnym do korzystania z funkcji zgodnie z regulaminem. Using the platform does not mean that the user acquires rights to its elements beyond the scope necessary to use the features in accordance with these Terms.

Użytkownik zachowuje prawa do treści, które sam wprowadza do platformy, z zastrzeżeniem udzielenia operatorowi technicznej licencji niezbędnej do przetworzenia tych treści w celu świadczenia usługi. The user retains rights to the content they enter into the platform, subject to granting the operator a technical license necessary to process such content for the purpose of providing the service.

Platforma jest rozwijana etapowo The platform is developed in stages

Operator dokłada starań, aby RheumaNext działał stabilnie i bezpiecznie, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności wszystkich funkcji. Mogą występować przerwy techniczne, prace rozwojowe, aktualizacje, ograniczenia dostępności lub czasowe wyłączenia funkcji. The operator makes efforts to ensure that RheumaNext operates stably and safely, but does not guarantee uninterrupted availability of all features. Technical interruptions, development work, updates, availability limitations or temporary feature shutdowns may occur.

Operator może zmieniać zakres funkcji, interfejs, strukturę strony, wersje językowe, modele dostępu, zasady działania modułów, treści edukacyjne, kalkulatory i narzędzia AI. The operator may change the scope of features, interface, website structure, language versions, access models, module rules, educational content, calculators and AI tools.

Funkcje testowe, demonstracyjne, beta i pilotażowe mogą być zmieniane, ograniczane lub wyłączane bez zachowania ciągłości działania. Test, demo, beta and pilot features may be changed, limited or disabled without continuous operation being maintained.

Granice odpowiedzialności operatora Limits of operator liability

Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z RheumaNext w sposób sprzeczny z regulaminem, prawem, przeznaczeniem funkcji, zasadami bezpieczeństwa lub bez wymaganej weryfikacji przez człowieka. The operator is not liable for the consequences of using RheumaNext contrary to these Terms, the law, feature purpose, safety principles or without required human verification.

Operator nie odpowiada za decyzje podejmowane wyłącznie na podstawie materiałów edukacyjnych, kalkulatorów, raportów, podsumowań, odpowiedzi AI lub innych wyników platformy. The operator is not responsible for decisions made solely on the basis of educational materials, calculators, reports, summaries, AI responses or other platform outputs.

Operator nie odpowiada za nieprawidłowości wynikające z niepełnych, błędnych, nieaktualnych lub wprowadzających w błąd danych podanych przez użytkownika. The operator is not responsible for irregularities resulting from incomplete, incorrect, outdated or misleading data provided by the user.

Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Nothing in these Terms excludes or limits liability to the extent that such exclusion or limitation would be impermissible under mandatory law.

Ochrona danych Data protection

Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, danych konta, danych technicznych, danych kontaktowych oraz danych wprowadzanych do narzędzi AI, opisuje polityka prywatności RheumaNext. Rules for processing personal data, including health-related data, account data, technical data, contact data and data entered into AI tools, are described in the RheumaNext Privacy Policy.

Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności przed wprowadzeniem do platformy danych osobowych, danych dotyczących zdrowia lub danych innych osób. The user should read the Privacy Policy before entering personal data, health-related data or data of other persons into the platform.

Jak się z nami skontaktować How to contact us

Pytania, uwagi, zgłoszenia dotyczące działania platformy, zgłoszenia błędów, kwestie bezpieczeństwa oraz reklamacje można kierować na adres: Questions, comments, platform operation reports, bug reports, security issues and complaints may be sent to:

bfialek@rheumanext.pl

W zgłoszeniu warto opisać problem możliwie precyzyjnie, wskazać datę zdarzenia, nazwę funkcji, typ konta, wersję językową strony oraz dane kontaktowe potrzebne do udzielenia odpowiedzi. The report should describe the issue as precisely as possible, indicate the date of the event, feature name, account type, website language version and contact details necessary to provide a response.

Jeżeli reklamacja dotyczy usługi płatnej, dodatkowe zasady rozpatrywania reklamacji mogą zostać określone w warunkach danej usługi, subskrypcji lub umowy. If a complaint concerns a paid service, additional complaint handling rules may be specified in the terms of that service, subscription or agreement.

Wejście w życie i zmiany regulaminu Entry into force and changes to these Terms

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie RheumaNext. These Terms enter into force on the date of publication on the RheumaNext website.

Operator może zmieniać regulamin w przypadku rozwoju platformy, zmiany zakresu usług, wdrożenia nowych funkcji, uruchomienia subskrypcji, zmiany przepisów prawa, zmiany dostawców technologicznych lub potrzeby doprecyzowania zasad bezpieczeństwa. The operator may change these Terms in the event of platform development, changes in service scope, launch of new features, launch of subscriptions, changes in law, changes in technology providers or the need to clarify safety rules.

Aktualna wersja regulaminu jest publikowana na tej stronie. W przypadku istotnych zmian operator może poinformować użytkowników również innym właściwym kanałem, np. e-mailem lub komunikatem w platformie. The current version of these Terms is published on this page. In the case of material changes, the operator may also inform users through another appropriate channel, such as email or an in-platform notice.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy chroniące konsumentów, jeżeli mają zastosowanie. Matters not regulated by these Terms are governed by applicable Polish law and mandatory consumer protection provisions, where applicable.